Wiele modeli drukarek różnych firm posiadają odmienną charakterystykę, czy to ze względu na budowę czy rodzaj sterowników. Jednakże istnieje kilka wspólnych cech, które nieodpowiednio zarządzane prowadzą do błędów i problemów. Jednym z najczęściej spotykanych problemów jest niepoprawne zainstalowanie sterowników. Należy pamiętać, że większość drukarek pracujących za pomocą portu USB należy podłączyć fizycznie do komputera dopiero po instalacji dedykowanych dla naszego modelu sterowników. Jeżeli zrobimy odwrotnie system operacyjny automatycznie wyszuka własne sterowniki dla podłączonego urządzenia i nie zawsze instalacja właściwych sterowników zamienia ten stan. W takiej sytuacji należy odpiąć urządzenie usunąć oba typy sterowników i zainstalować drukarkę w poprawnej kolejności.

Często początkujący użytkownicy mają problem z interpretacją wysyłanych komunikatów przez drukarkę w postaci sygnałów diody lub diod znajdujących się na przednim panelu. Każda drukarka inaczej sygnalizuje swój stan, nie mniej najczęściej sygnalizowane są sytuacje braku tuszu w zasobniku koloru lub tuszu czarnego. Dodatkowo sygnalizowane może być zacięcie papieru w czasie drukowania lub brak papieru w podajniku. Należy w takim razie przeczytać rozdział sygnalizacji w instrukcji obsługi drukarki, lub znaleźć stosowne informacje na ten temat w Internecie. Nowi użytkownicy bardzo często nie znając specyfiki swoje sprzętu chcą zadrukować kartkę wykorzystując całkowitą jej powierzchnie. Nie jest to w większości przypadków możliwe, ponieważ głowica drukująca nie jest w stanie dokonywać nadruku przy samych krawędziach papieru czy innego nośnika. W zależności od rodzaju i modelu drukarki odstępy prawidłowego wydruku od krawędzi są inne, jednak raczej żadna drukarka domowego użytku nie pozwoli na druk całej powierzchni. Aby uniknąć problemów z zacinaniem kartek oraz zalewaniem w tego typu sytuacji należy ustawić odpowiednie marginesy wydruku, co w wielu drukarkach można uczynić poprzez opcje auto rozmieszczania druku albo rozszerzania do marginesu. W tym wypadku możemy rozszerzyć nasz obiekt do maksymalnego obszaru wydruku, jak i dokonać tego poprzez powiększenie z zachowaniem stosunków.