Jeżeli operujemy bardzo często na plikach i katalogach bardzo przydatną funkcję okazuje się pozycja wyślij do dostępna w menu po naciśnięciu na folder lub plik prawym klawiszem. Sama pozycja wyślij do daje nam możliwość wyboru między poszczególnymi miejscami do zapisu. W momencie administracji nad dużymi obszarami oraz przy obecności bardzo dużej ilości plików mających trafić w różne miejsca przyda się zdefiniowanie dodatkowych ścieżek, których używamy najczęściej w czasie operacji. Wbrew pozorom rozszerzenie funkcjonalności pozycji wyślij do nie jest wcale trudne.

Należy pamiętać, że pozycje z menu wyślij tu to skróty do katalogów i właśnie na tej podstawie będziemy próbowali stworzyć nowe ścieżki. Wszelkie pozycje z menu wyślij tu znajdują się w katalogu SendTo. W różnych systemach operacyjnych Windows znajduje się on w różnych miejscach. Najpewniejszym więc sposobem jest jego wyszukiwanie poprzez pozycję menu start wyszukaj. Należy pamiętać, że w momencie, kiedy nie uwidoczniliśmy ukrytych plików i folderów należy zaznaczyć taką opcję w zaawansowanych opcjach wyszukiwania.

Pamiętać powinniśmy także o fakcie, że od systemu Windows 2000 każdy użytkownik posiada przypisany dla swojego konta folder SendTo i aby nasze zmiany odniosły skutek musimy wybrać ten, który przyporządkowany jest do naszego konta. W momencie, kiedy jesteśmy już w naszym personalnym folderze SendTo przechodzimy do właściwego tworzenia nowych ścieżek. Nowe ścieżki tworzymy za pomocą skrótów do konkretnych lokalizacji. Możliwe sa dwa sposoby na taką operację. Pierwszy z nich to odwiedzenie każdej lokalizacji manualnie skopiowanie każdego interesującego nas folderu i wklejenie jako skrótu w katalogu SendTo. Jest to jednak proces dość czasochłonny, zwłaszcza kiedy drzewo naszej struktury plików jest bardzo rozbudowane, a lokalizacji do dodania jest stosunkowo dużo. Trochę łatwiejszym sposobem jest tworzenie skrótów bezpośrednio w katalogu SendTo za pomocą prawego przycisku myszy i opcji nowy skrót. Po stworzeniu nowego skrótu należy wybrać jego właściwości i przydzielić ścieżkę docelową do żądanego folderu.